«Время достаточно длинно для того, кто пользуется им; кто трудится и мыслит, расширяет его границы.» Вольтер
Продолжительность: 1,5 дня (12 академических часов)
Программа тренинга:
1.Введение
- Практическая работа — планирование времени
- Практическое задание — возможности использования времени
- Повседневная карта учета времени
2. Основы эффективного планирование времени
- Основы методики
- Перегрузка. Ее причины
- Связь количества времени потраченного на планирование со сроками выполнения задачи
3. База принятия решения
- Основы постановки целей
- Необходимость установления целей
- Классификация целей
- Параметры эффективной постановки целей
- Концепция зон ответственности
- Определение зон ответственности
- Как определять зоны ответственности
- Примеры зон ответственности
- Ваши зоны ответственности
- Задачи и мероприятия как инструмент планирования
- Планирования задач
- Планирование мероприятий
- Фиксирование идей
4. Планирование календаря
- Основы планирования месяца
- Основы планирования недели
- Основы планирование дня
- Планирование года
- Бланк «Фиксированные дела на неделю»
- Бланк « Фиксированные дела на год»
- «Помни»
5. Раздел «разное»
- Принципы заметок
- Сохранение необходимой информации
6. Принципы, используемые при планировании
- Определение приоритетов
- Принцип «срочно-важно»
- Четыре квадранта использования времени
- Второй квадрант
- Практическое задание – планирование времени
7. Увеличение эффективности использования личного времени
- Затягивание выполнение дел
- Непродуктивное затягивание
- Продуктивное затягивание
- Борьба с затягиваем
- Активизация использование времени
- Тест на определение продуктивного времени
- Похитители времени и снижение их силы
- Случай, когда Вы обязательно должны сказать – нет
- Непрошеные посетители
- Экономия времени в телефонных разговорах
8. Приложение
- Определение стоимости времени
- Карта моей жизни
- Упражнение – «стратегия оживления» цели
- Мой план экономии времени